Требования к обеспечению сохранности служебного удостоверения

Служебное удостоверение гражданского служащего является официальным документом, который удостоверяет его служебное положение и замещаемую должность, а также подтверждает полномочия и права при исполнении им должностных обязанностей.

Каждый служащий обязан обеспечить сохранность удостоверения в течении всего периода прохождения службы. Почему это так важно? Дело в том, что в случаях утери или хищения данный документ может попасть в руки злоумышленников, которые могут использовать его в своих личных целях, в том числе для совершения различных правонарушений. И этого допустить нельзя!

Хотелось бы напомнить, что в настоящее время действует Приказ ФНС России от 06.08.2024 № ЕД-7-4/610@ «Об утверждении образцов служебных удостоверений государственного гражданского служащего Федеральной налоговой службы и Положения о служебном удостоверении государственного гражданского служащего Федеральной налоговой службы».

В этом ведомственном акте определены:

  • порядок оформления, выдачи и сдачи удостоверений;
  • требования к учету, хранению и уничтожению комплектов бланков удостоверений.

Вместе с тем в приведенном приказе не закреплены правила обращения с удостоверением, которые важны для обеспечения его сохранности.

Положительный опыт практики показывает, что для предотвращения хищения, порчи или утраты служебного удостоверения нужно соблюдать следующие правила:

  • необходимо хранить удостоверение в нагрудном кармане;
  • следует бережно обращаться с удостоверением. Оно должно быть чистым и защищенным от влаги;
  • при пользовании удостоверением и предъявлении его в раскрытом виде гражданам необходимо крепко держать его за обе половины с последующим вложением на место.

Категорически запрещается:

  • передавать удостоверение в руки любым людям вне зависимости от звания и должности, за исключением непосредственного начальника, работников кадрового аппарата и руководителей федерального органа исполнительной власти;
  • брать удостоверение с собой во время отдыха, на прогулку в лес, на рыбалку, охоту, пляж, в баню и т.д.;
  • носить удостоверение в кошельках с деньгами, пакетах, дамских сумочках, портфелях, заднем кармане брюк и карманах верхней одежды, легко доступных для посторонних;
  • использовать удостоверение в качестве залога или пропуска.

Необходимо помнить, что каждый гражданский служащий несет персональную ответственность за сохранность своего служебного удостоверения.

В случае утраты или порчи удостоверения служащий обязан письменной форме сообщить руководителю своего структурного подразделения о месте, времени и причине его утраты (порчи). По каждому такому факту должна проводится служебная проверка, а по ее результатам может быть принято решение о привлечении служащего к дисциплинарной ответственности.

Кафедра социально -правовых дисциплин