Об утверждении положения
Дата документа: 03.02.2017
Вид документа: Приказ
Принявший орган: ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «ПРИВОЛЖСКИЙ ИНСТИТУТ ПОВЫШЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ», Г. НИЖНИЙ НОВГОРОД
Номер: 17
В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 9 января 2014 г. N 10 "О порядке сообщения отдельными категориями лиц о получении подарка в связи протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2014, N 3, ст. 279; 2015, N 42, ст. 5798), письмом Минтруда России от 02.12.2015 № 18-0/10/В-8969, в связи с изменениями в штатном расписании
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить прилагаемое Положение о сообщении работниками Приволжского института повышения квалификации ФНС России о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации (далее – Положение) в новой редакции.
2. Назначить М.Н.Лимошину, секретаря руководителя административно-контрольного управления лицом, ответственным:
- за регистрацию уведомлений о получении подарков,
- за ведение Журнала регистрации уведомлений о получении подарков работником Приволжского института повышения квалификации ФНС России,
- за прием заявлений и регистрацию заявлений о выкупе подарка в Журнале регистрации заявлений работников Приволжского института повышения квалификации ФНС России о выкупе подарков.
3. Назначить Е.В.Терентьеву, заведующего общежитием отдела размещения и обслуживания, лицом, ответственным:
- за прием от работника Института и передачу работнику Института по акту подарков, полученных работником Института в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями,
- за ведение Журнала регистрации актов приема-передачи подарков, полученных работником Института и Журнала регистрации актов приема-передачи подарков работнику Института.
4. Приказ № 189 от 29.12.2015 признать утратившими силу.
5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника административно-контрольного управления О.А.Васильеву.
Ректор Н.Ф.Беляков
Утверждено приказом Приволжского института повышения квалификации ФНС России от 03.02.2017 № 17
ПОЛОЖЕНИЕ
о сообщении работниками Приволжского института повышения квалификации ФНС России о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей, порядок сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.
1. Настоящее Положение определяет порядок сообщения работниками Приволжского института повышения квалификации ФНС России (далее - Институт), в т.ч ректором, проректорами и главным бухгалтером, о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей, порядок сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.
2. Для целей настоящего Положения используются следующие понятия:
"подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями" - подарок, полученный работником от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарение исходя из должностного положения одаряемого или исполнения им должностных обязанностей, за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих должностных обязанностей, цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды);
"получение подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением должностных обязанностей" - получение работниками лично или через посредника от физических (юридических) лиц подарка в рамках осуществления деятельности, предусмотренной должностными обязанностями.
3. Работники не вправе получать подарки от физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими должностных обязанностей, за исключением подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей.
4. Работники обязаны в порядке, предусмотренном настоящим Положением, уведомлять обо всех случаях получения подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей, администрацию Института.
5. Уведомление о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением должностных обязанностей (далее - уведомление) (Приложение № 1 к настоящему Положению), представляется не позднее 3 рабочих дней со дня получения подарка в административно-контрольное управление Института.
К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).
В случае, если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения лица, получившего подарок, из служебной командировки.
При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в настоящем Положении, по причине, не зависящей от работника, оно представляется не позднее следующего дня после ее устранения.
6. Уведомление составляется в 2 экземплярах, один из которых возвращается работнику, представившему уведомление, с отметкой о регистрации, другой экземпляр направляется в Постоянно действующую инвентаризационную комиссию по приему, передаче, списанию, инвентаризации движимого и недвижимого имущества и нематериальных активов в Институте, копия остается в административно-контрольном управлении.
7. Подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает 3 тыс. рублей либо стоимость которого получившему его работнику неизвестна, сдается материально ответственному лицу (заведующему общежитием), который принимает его на хранение по акту приема - передачи (Приложение № 2 к настоящему Положению), который регистрируется в соответствующем журнале (Приложение № 3 к настоящему Положению) не позднее 5 рабочих дней со дня регистрации уведомления в соответствующем журнале регистрации (Приложение № 4 к настоящему Положению).
8. До передачи подарка по акту приема - передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет лицо, получившее подарок.
9. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится материально ответственным лицом Института (заведующим общежитием) на основе сопоставимых рыночных цен с использованием общедоступной ценовой информации, действующей на дату принятия к учету подарка, или по цене, установленной в результате оценки с привлечением организации, осуществляющей оценочную деятельность, или независимых оценщиков в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально.
В случае, если стоимость подарка не превышает 3 тыс. рублей, подарок возвращается сдавшему его работнику по акту приема - передачи (Приложение № 5 к настоящему Положению), который регистрируется в соответствующем журнале (Приложение № 6 к настоящему Положению).
10. Бухгалтерия Института обеспечивает принятие к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает 3 тыс. рублей.
11. Работники Института, сдавшие подарок, могут его выкупить, направив через административно-контрольное управление Института соответствующее заявление (Приложение № 7 к настоящему Положению) на имя ректора Института не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка.
Заявление о выкупе подарка оформляется в 2 экземплярах и регистрируется в журнале регистрации заявлений о выкупе подарка (Приложение № 8 к настоящему Положению). Первый экземпляр заявления о выкупе подарка возвращается работнику после ознакомления с ним ректора Института. Второй экземпляр заявления о выкупе подарка передается материально ответственному лицу Института (заведующему общежитием).
12. Административно-контрольное управление Института в течение 3 месяцев со дня поступления заявления, указанного в пункте 11 настоящего Положения, организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа) и уведомляет в письменной форме работника, подавшего заявление, о результатах оценки, после чего в течение месяца заявитель выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа.
13. Подарок, в отношении которого не поступило заявление, указанное в пункте 11 настоящего Положения, может использоваться Институтом с учетом заключения Комиссии Института о целесообразности использования подарка для обеспечения деятельности Института.
14. В случае нецелесообразности использования подарка ректором Института принимается решение о реализации подарка и проведении оценки его стоимости для реализации (выкупа) посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо о его уничтожении.
15. Оценка стоимости подарка для реализации (выкупа), предусмотренная пунктами 12 и 14 настоящего Положения, осуществляется с привлечением организации, осуществляющей оценочную деятельность, или независимых оценщиков в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.
16. Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход федерального бюджета в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.
Начальник административно-контрольного управления О.А.Васильева
Приложение № 1
В административно-контрольное управление Приволжского института повышения квалификации ФНС России
от ______________________________
(Ф.И.О., занимаемая должность)
Уведомление о получении подарка от "__" ______________ 20__ г.
Извещаю о получении ___________________________________________________
(дата получения)
подарка на ________________________________________________________________
(наименование протокольного мероприятия, служебной командировки,
другого официального мероприятия, место и дата проведения)
Наименование подарка Характеристика подарка, его описание Количество предметов Стоимость в рублях <1>
1.
2.
Итого
Приложение ______________________________________ на _______ листах.
(наименование документа)
Лицо, представившее
уведомление _________ _____________________ "__" __________ 20__ г.
(подпись) (расшифровка подписи)
Лицо, принявшее
уведомление _________ _____________________ "__" __________ 20__ г.
(подпись) (расшифровка подписи)
Регистрационный номер в журнале регистрации уведомлений ___________________
"__" _________ 20__ г.
--------------------------------
<1> Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка.
Приложение № 2
Акт
приема - передачи подарка(ов), полученного(ых)
работником Приволжского института повышения квалификации ФНС России
в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими
официальными мероприятиями
"__" ______________ 20__ г. N _________
Работник ___________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
(Ф.И.О., наименование должности с указанием структурного подразделения)
передает, а материально ответственное лицо Института
_____________________________________________________________________________
(Ф.И.О., наименование должности)
принимает подарок(и), полученный(е) в связи с: ___________________________________
_____________________________________________________________________________
(указывается мероприятие и дата)
N п/п Наименование подарка Описание подарка (вид, марка, N изготовителя и др.) Количество предметов
Приложение: ___________________________________________________________________
(наименование документов, прилагаемых к подарку)
Сдал Принял
_____________________ (Ф.И.О.) _____________________ (Ф.И.О.)
(подпись) (подпись)
Приложение № 3
Журнал
регистрации актов приема - передачи подарков, полученных
работником Приволжского института повышения квалификации ФНС России
в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими
официальными мероприятиями
N акта п/п Дата Наименование и вид подарка Ф.И.О., наименование подразделения, должность работника, сдавшего подарок N и дата акта приема - передачи подарка работнику
Приложение № 4
Журнал
регистрации уведомлений о получении подарка(ов)
работником Приволжского института повышения квалификации ФНС России
в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими
официальными мероприятиями
N п/п N уведомления Дата регистрации Ф.И.О., наименование подразделения, должность работника, сдавшего подарок Дата передачи уведомления в Постоянно действующую инвентаризационную комиссию по приему, передаче, списанию, инвентаризации движимого и недвижимого имущества и нематериальных активов в Институте
Приложение № 5
Акт
приема - передачи подарка(ов)
работнику Приволжского института повышения квалификации ФНС России, полученного им
в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими
официальными мероприятиями
"__" _______________ 20__ г.
N _______
Материально ответственное лицо Института
__________________________________________________________________________________
(Ф.И.О., наименование должности)
передает работнику Института _______________________________________________________
__________________________________________________________________________________
(Ф.И.О., наименование должности с указанием структурного подразделения)
подарок(и), переданный(ые) по акту приема - передачи подарка(ов) от "__"_____ 20__ г. N ____
Выдал Принял
_____________________ (Ф.И.О.) _____________________ (Ф.И.О.)
(подпись) (подпись)
Приложение № 6
Журнал
регистрации актов приема – передачи подарка (ов)
работнику Приволжского института повышения квалификации ФНС России, полученного им
в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими
официальными мероприятиями
N акта п/п Дата Наименование и вид подарка Ф.И.О., наименование подразделения, должность работника, получившего подарок
Приложение № 7
Ректору Приволжского института повышения квалификации ФНС России Н.Ф.Белякову
Заявление о выкупе подарка
Извещаю о намерении выкупить подарок (подарки), полученный (полученные) мной в связи с протокольным мероприятием, служебной командировкой, другим официальным мероприятием (нужное подчеркнуть)
__________________________________________________________________________________
(указать наименование протокольного мероприятия или другого
официального мероприятия, место и дату проведения)
и сданный на хранение в установленном порядке ________________________________________
__________________________________________________________________________________,
(дата и регистрационный номер уведомления, дата и регистрационный номер
акта приема - передачи на хранение)
по стоимости, установленной в результате оценки подарка, в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.
Наименование подарка Количество предметов
1.
2.
Итого:
_____________________________ _________ _______________________ "__" ______ 20__ г.
(наименование должности (подпись) (расшифровка подписи)
работника)
Приложение № 8
Журнал
регистрации заявлений
работников Приволжского института повышения квалификации ФНС России о выкупе подарков
N п/п N заявления Дата регистрации Ф.И.О., наименование подразделения, должность работника, подавшего заявление Дата передачи материально ответственному лицу Института 2 экземпляра заявления